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如何策划一场火爆的开业活动?

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开业对于企业来说是非常重要的,好的开业活动策划能在行业一炮走红,能让与会嘉宾耳目一新,眼前一亮!企业也完全可以借助开业活动迅速崛起。举办开业活动的主旨在于塑造良好的企业形象,那么在开业前期就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。

第一、要做好前期的舆论宣传工作

为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传插媒介,进行集中性的广告宣传。线上线下结合,全方位覆盖,各个社交网络平台,微博,本地论坛,都可以发帖,争取多的曝光机会,二是邀请行业相关的大咖,领袖人物在开业活动举行之时到场进行采访、报告,以便进行进一步的正面宣传。

第二、要做好来宾约请工作

开业策划的影响力往往取决于来宾身份的高低与其数量的多少。在尽可能的情况下,争取多邀请一些嘉宾来参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、行业大咖、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点。在现今信息化无纸化的提倡下,一般都以电子邀请函为主!为慎重起见,针对重要来宾,可以手写纸质邀请函,并应装入精美的信封,由专人提前送达对方手中,以便对方早作安排。


第三、要做好场地布置工作

开业活动大多是在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,需要搭建一个举行开业仪式的主舞台,领导致辞,嘉宾讲话,剪彩仪式都是在主舞台上完成!为显示隆重与敬客,可在观礼区铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、并且将来宾赠送的花篮放在醒目之处,营造一个热热闹闹的开业氛围!

第四、要做好接待服务工作

在开业活动的现场,一定要有专人负责来宾的接待工作。工作人员一定要认真负责,分工合作,各司其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由礼仪小姐负责。并且应该来宾准备好专用的停车场、休息室,茶歇等等!


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