线上会议、视频直播、国际连线应该怎么做？

三年了，疫情反反复复，使很多的会议都转到了线上，不管是腾讯会议还是ZOOM，用户都呈几何倍数增长，面对越来越多的线上会议，我们如何能够让会议变得更加高效？

一、会前更多的准备

线上会议的难度其实比线下会议还要大，因为离开了面对面的约束，线下会议氛围的烘托，人们还没有养成线上沟通的习惯，这个时候需要我们在会前做更多的准备

准备的内容包括基础的

时间

会议平台

参会人物

议题和流程

尤其需要提前准备的是议题以及会前发放的资料，线上会议和线下会议不同，线下的会议人已经坐在这里了，哪怕议题不清晰，碍着面子也要听你讲完，但是线上的会议如果议题不清晰，很难让观众长时间的停留在直播间，除此之外，相关的材料要提前下发，每个人都要明确材料的内容以及自己思考的解决方案，要带着方案来，而不是会议开始才去琢磨。除了流程和材料，还需要做减法，议题最好不要超过三个，最好是一事一议，会前内容的设计如果不够精炼，那么冗长的会议是无法避免的！

会前主持人要提前设定好发言的顺序，避免出现“安静时刻”

不然等到会议开始，采用点名的方式督促发言，既不利于会议的推进，又会影响与会人员的感受。

会议除了安排主持人之外，还要提前安排记录员，去记录会议当中大家提出的要点。

二、会议当中心要在

1.与会者会议已经开始之后，如果条件允许，与会者最好全程打开语音和视频，这样做是效果最好的，因为可以最大限度弥补不能见面所带来的虚拟感。

假如有人提出自己不方便语音和视频，可以适度允许TA关闭。但是说实话，这样的参与者一般情况下参与的效果都不会太理想，要么是环境比较嘈杂，要么是根本不在工作状态。

2.发言人

3.发言的人要假想摄像头对面是有人的，如果你实在想象不了，建议你在摄像头前面放一张照片，或者摆几个玩偶都行

发言人摄像头的角度要与眼睛持平，摄像头的角度如果低于眼睛，会把人照出双下巴和大鼻孔，高于眼睛又会显得人比较矮，所以最合适的是摄像头与眼睛持平

而且发言的时候讲话者需要双眼注视摄像头，而不是自己的电脑屏幕，这样能够让其他的与会者有更加真实的交流感

在穿着上要以简单为宜，减少配饰，和言谈上，讲话过程当中也要去减少自己的小动作，以免让其他参加者分神

3.组织者

主持人或者发言者每讲一段时间，要与参与者确认是否有听到，这个事情非常重要，因为在线的会议经常会面临某些人网络不好的情况

如果不去做确认，很有可能有成员漏听了相应重要的信息，建议最多5分钟就要确认一次

当询问到与会者意见的时候，需要要求没有意见的伙伴回复“没意见”，而不是沉默

在会议当中记录员要及时记录发言人的要点，并且在平台上进行公布，和发言人核对之后再去整理最后的会议纪要

这样这样的做法既可让发言人觉得自己的观点受到了重视，同时及时核对，也避免了出现任何的理解性错误

当会议过程当中出现滔滔不绝的发言者，主持人可以用提问的方式进行打断

当然了，如果在会议之前规定好每个人的发言时间最长不能超过多久，也是一个不错的选择

尾声

最后想说，线上办公的趋势，哪怕不经过疫情，也是无法阻挡的趋势，毕竟这样节省了大量的人力物力，提升了办公的效率

会前更多准备

会中把控注意

会后专注落地

疫情来临，对各行各业都是一场考验，凡是杀不死我们的，终将让我们变得更加强大

当危机来临，我们有能力让自己变得更好，一起加油！