线上印章管理更智慧 风险防控更有力——
此次创新举措，对公司的印章管理模式产生了颠覆性变革——由原先的人工线下管理转变到线上全流程智慧化管理的工作模式。
盖章前，使用人需要在线上提交“用印申请”，填写盖章事项的必要信息，上传需要盖章的文件照片，严格按照公司的审批流程执行，等待通过后，方可开锁盖章。
严格按照公司的审批流程，逐级审核“用印申请”信息，等待审批通过后，智能云章即可开锁，使用人即可操作设备进行盖印。
在“用印前审批”环节上，有效解决了线下用印审批程序混乱的问题，避免了审批代签、未按规定权限和规定程序审批的现象，明确审核签批的真实意愿、责任划分，保障了文件合同盖章的规范性、严肃性。
实时监控显威力 安全保障无死角——
智能云章设备上配备了2枚400万像素的全景光学摄像头，广角范围可达206度，经过摄像头内部芯片的图像处理技术，分别对印章使用人、盖章文件进行拍摄取像和图像修正处理。
在盖章时，智能云章都会同步记录下每一次盖章过程：使用人、盖章文件、时间、地点、盖章次数，即时形成可视化的用印记录，使公司管理者可在手机或电脑上远程监控实际的盖章现场。
盖章结束后，印章登记、审批和使用信息在线上自动存储，方便领导筛查、追溯公司在某一时间段的用印记录。
智能云章配备了北斗导航定位系统，使公司领导可随时随地查看印章使用记录和活动轨迹。当监测到异常盖章、违规外带等情况时，管理者可在线上点击“远程锁定”按钮，及时防止违规用印行为。一旦出现印章丢失的情况，智能云章系统第一时间锁定现场，让印章丢失有迹可寻。
智能云章的创新管理，建立健全了公司印章管理制度，助力公司各类业务在用印事项上操作更便捷、更高效、更安全，以用印数字化成果赋能公司在高质量发展的关键阶段提质增效。
