项目成本估算快速指南

项目成本估算是预测交付项目工作范围所需的任务、时间和资源的总成本的过程。

无论你从事的是设计、开发、工程或其他专业服务，成功的项目工作最重要的部分是按时、按范围、在预算范围内交付。它需要准确的预测、精确的计划和进度监控。项目成本估算是项目经理用来帮助进行这些预测的过程。

为了合理地计划任务并找到完成任务的人，你必须确定项目的成本，以及价格是否符合客户的预算。要完成这个过程，你需要知道你的团队负责哪些可交付成果，并在项目启动并运行后跟踪成本。

现实是，大多数企业都不能很好地估算项目的成本。研究发现，大约30%的项目因为成本估算不准确而搁浅。

但是准确的项目成本估算并非难事，只要你有合适的流程。通过列出任务、计算成本和跟踪项目进度，你可以创建准确的估算，并确保你的预算不会失控膨胀。

什么是项目成本估算？

项目成本估算是指企业通过准确概述工作范围来预测项目的总体成本。它需要查看任务、持续时间和预测项目交付的总成本所需的资源。预算越接近项目的实际成本，项目开始后，支出保持在正常状态的可能性就越大。

正确的预算或能决定你的项目是成功还是失败。随着遭受范围蔓延的项目数量的增加，团队领导者需要在计划和预测阶段勤勉，确保他们的项目成本估算准确，并承担实际可行的盈利工作。

由于项目成本估算依赖将成本与工作范围联系在一起，除了谨慎跟踪项目外，该过程必须概述任务将花费多长时间以及谁将完成它们。项目成本估算并不是在项目开始时就停止，必须随着项目的进展进行监控和调整。

如何准确估算项目成本？

估算一个项目的成本需要把它分解成单独的任务，弄清楚哪些团队成员要做什么。一旦项目启动并运行，确保你不会超支和偏离预算是关键目标。

项目成本估算的过程可以分为五个步骤：

1. 列出任务和完成任务所需的资源
2. 根据团队的能力确定资源并分配任务
3. 估算创建项目进度表（包含一些缓冲）所需的任务长度
4. 根据选择的估算方法计算项目成本
5. 使用项目成本估算工具实时跟踪预算

项目成本估算的三种方法

项目范围决定预算。这里有三种计算方法可用于准确的项目成本估算。

1. 大概估算

大概估算会给你一个基于推测的项目的大概价值。你可以将这个数字提供给客户，让他们在项目启动之前判断是否负担得起。通常，这个计算结合了你过去做过的类似项目，以及针对特定项目的费用。

假设你的客户需要建立一个网站，而你的团队过去做过类似的项目，花费了1万元。粗略估计，成本可能在-25%到+50%之间（7.5万元到1.5万元）。

2. 参数估算

参数估算是一种数据驱动的项目成本估算方法。它使用过去的数据，为你提供更可靠的项目总成本估算。

首先，计算清单上每项任务花费的时间。接下来，将每项任务的小时数与每个团队成员的时薪相乘，得出一个成本数字。
 
任务时长×员工小时费率=任务成本
 
计算完每项任务的成本后，将它们全部加起来就得到估算总数。

虽然这种方法比大概估算更耗时，但也更准确。它最适合那些有具体起点和终点的项目，比如社交媒体管理。
 
3.三点估算

三点估算是一种基于可能成本、乐观成本和悲观成本预测来计算项目成本的方法。三点估计的好处在于它将项目的成本与不确定性和风险联系起来，这使你可以计划“最坏情况”的情景。

以构建一个新网站为例，花费约为1万元。你的成本可能是这样：
 
可能成本：1万元
乐观成本：7500元
悲观成本：1.5万元
 
这三个数字成为构建平均估算的基础。简单把它们相加，然后除以3：

（10000 + 7500 + 15000 ）÷ 3 = 10833

因此，项目的平均估算为10,833元。
 
如果你使用三点估计，你仍然需要考虑时间缓冲和日常管理费。

许多工具可以帮助项目管理中的成本管理。最好选择一个具有多种工具的多功能项目管理软件，以满足你的各种项目管理需求。

8Manage PM项目管理软件可提供团队容量、计费费率和实际工作时间的实时视图，因此你可以充满信息地预测项目工作的成本。

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