自疫情发生以来,办公楼在经历了最初的冲击和反应阶段后,企业仍面临着向下一个新常态过渡的各种挑战,这可能会持续很长时间。随着疫情防控常态化,后疫情时代,办公市场面临着新的挑战,多元化的办公空间对刺激创新的出现和赢得竞争有着独特的影响。它不仅打破了原有的供应平衡,改变了企业对待和使用不动产的方式,而且加快了办公空间的转型升级。
主体需求
受疫情影响,工作方式、时间、地点等因素的不确定性增大,办公空间的设计就需要从更加人性化的角度,去满足场所中每个个体不断变化的工作需求。
作为员工,可能希望能够更加高效地使用企业内部的应用和资源,以提供良好的数字化体验,进而确保可以进行独立、实时、安全地协同工作,由此创造更强的业务效率和生产力。作为企业来说,则希望吸引优秀人才,稳定员工并保持高效产出。当有客户到访时,空间在体现品牌价值取向的同时,还能实现辅助推动合作的达成。而这些需求,功效单一的办公空间并不能满足。支持多种“模式”的空间更有可能创造出美妙的体验。
要让有限空间适应并满足多种工作方式的快速切换与使用,才能使得办公舒适度与工作绩效同步提升。对此,企业开展智能定制化设计,让空间中的人自定义组合空间元素,以支持不同工作场景模式,将是一种有效的解决方案。
一、场景切换
在办公场所中,通常存在着公共办公空间、独立办公室、接待室、会议室等几大高频使用空间。这些空间在智慧办公上已经有着非常成熟的应用方案,可以有效的丰富办公场景,实现场景的快速切换。
例如:在接待区,可设计采用可调光灯具,安装人体存在感应器,上班时间定时策略开启灯光和感应器,接待区进入感应状态,灯光只保持基本照度,当有客户到访进入接待区时,人体存在感应器感应到人时,灯光逐步变亮,背景音乐自动播放。当人员离开后延时一定时间,灯光再自动调暗至原来状态,从而起到节能效果。同时可以通过APP调整场所内RGB彩色灯带,随意调节颜色变换氛围,让空间契合需求瞬时灵动起来。
当需要在会议室内进行项目展示,播放相关宣传、案例资料时,即可一键“会议模式”开展场景切换。通过本地控制面板或离线语音进行控制,将落地窗边的卷帘放下,开启屏幕投影等设备,室内灯光照度自动变暗,使众人注意力聚焦。
通过对场所内所有智能系统的设备进行管理,调整灯光、窗帘、空调、影音等设备状态,实现一个空间中的多样场景。而员工可以在手机APP上自定义组合设备状态开展更多小众的新场景,将常用场景添加/编辑成组进行一键控制,让环境迅速改变,更具活力。
二、传感调节/能耗统计
在疫情的影响下,工作场所中的环境健康得到了越来越多的重视,企业希望通过智能解决方案,打造一个健康循环的办公生态。
此时就可以通过传感器与设备的紧密联系来实现。通过传感器跟踪日照水平、温度湿度、二氧化碳、PM2.5、甲醛等环境数据,在空气质量监测仪屏幕上实时展现空气质量数据,当数据超过标准数值时,则自动联动新风系统,净化空气,营造始终如一的健康办公生态。健康的环境可以有效的缓解工作压力,提高生产力。除此之外,三维数据平台还可以从整体上实现办公场所的绿色节能环保。
通过感应测量水、电等能源的消耗,跟踪空间占用情况,定期形成数据图形报表,各空间区域能源使用情况一目了然,辅助管理人员调整及优化空间的使用方法,提高环境的利用效率。
三、多样化空间
在大多数企业中,除了高频使用的办公空间,还存在工作-生活-娱乐多种功能类型混融的空间,如就餐区、娱乐区、健身区等。对于这些空间,则需要更加全面的智能办公解决方案才能满足。
例如在就餐区设计变色灯带以及背景音乐,上班时保持“上班模式”,满足照明即可。当到午餐时间,自动切换成“午餐模式”,变色灯带变成预设颜色,背景音乐自动播放轻音乐,给员工于轻松的环境。配备智能插座用于控制饮水机电源,下班时间自动切断电源,避免设备晚上空转浪费资源。当就餐区需要临时调用为晚会地点及培训教室时,智能化系统让员工可以随时随地调整设备状态,打造不同场景所需氛围。
对于以上需求,隽智智能的智能控制系统可以高效满足,用领先系统与技术,打造各式办公空间所需的智慧场景,提升空间的流动性与适应性,用专业科技为企业带来活力。
并且在为企业进行智能方案定制化设计的同时,输出软硬件等智能产品,帮助企业快速构建系统化的智能办公方案,节省寻找产品、对接协议等时间。以标准先进的技术产品与服务,带动更多企业走进智能化的未来。
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