企业申请认定高新技术企业可以享受税收减免、人才引进、上市加分以及几万到几百万不等的资金补贴等优惠政策,对于企业而言,百利而无一害。
然而在高新技术企业认定申报过程中,很多人都会遇到这样一个问题:辛辛苦苦花了好几个月终于把资料弄好了,发给相关的领导或专业人士看后,总会出各种各样的问题,轻则小改动,重则需要再花一个多月时间重新整理。为了能够更好的保证高新技术企业认定一次性申报通过,这里总结了在高新技术企业申报材料递交前须知的注意事项。
一、技术领域
1、检查企业注册登记表产品(服务)技术领域是否与主要情况登记表一致。
二、企业证照
1、检查营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的只提供营业执照);
2、检查企业名称、证照号码与企业注册登记表填写的是否一致。
三、企业职工及科技人员数
1、企业人员数是否满足183天。
2、人力资源情况表中职工总数与对应月份个人所得税缴纳人数汇总数(包括社保人数)是否一致。
3、是否附有企业科技人员名单及其工作岗位:科技人员名单中科技人员数量与人力资源情况表中科技人员数量是否一致。
4、科技人员占职工总数比例是否大于10%。
四、企业年度纳税申报表
1、检查有盖受理税务机关公章的2019、2020、2021年度纳税申报表(主表、一般收入明细表、期间费用表、不征税收入表)是否齐全。(经营不满三年的按实际年度)
2、是否有受理税务机关公章。
3、是否原件扫描。
五、财务年度审计报告
1、检查2019、2020、2021会计年度的财务审计报告是否齐全(经营不满三年的按实际年度)。
2、检查是否原件扫描。
3、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名。
4、审计报告是否附有资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注。
5、审计报告的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表是否有填报人签字、企业公章。
6、近3年净资产、销售收入、利润总额是否与主要情况表填写的一致。
六、研究开发经费专项审计报告
1、检查是否有2019、2020、2021会计年度的研究开发经费专项审计报告(经营不满三年的按实际年度)。
2、是否原件扫描。
3、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名。
4、是否有会计师(税务师)事务所符合资质要求的说明。
5、是否具备独立执业资格,成立三年以上。
6、承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。
7、是否有注册会计师、税务师的佐证。
8、是否附有会计事务所营业执照复印件、执业证书复印件。
9、是否有研发活动符合归集重点支持技术领域的依据说明研发费用归集范围及来源说明。
10、近三年研发费用总额、在中国境内研发费用、基础研究费用是否与主要情况表填写的一致。
11、境内研发费用占总研发费用比例为是否大于60%。
12、研发费用总额占销售收入总额比例是否达标:最近一年销售收入小于5000万元(含)的不低于5%;5000万元至2亿元(含)的不低于4%;2亿元以上的企业,比例不低于3%。
七、高新技术产品/服务专项审计报告
1、是否有2021会计年度的高新技术产品(服务)专项审计报告。
2、是否原件扫描。
3、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名。
4、是否有会计师(税务师)事务所符合资质要求的说明。
5、具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录。
6、承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。
7、是否有注册会计师、税务师的佐证。
8、是否附有会计事务所营业执照复印件、执业证书复印件。
9、是否有认可为高新技术产品的依据说明。
10、总收入是否=近一年年度财务审计报告和纳税申报表中主营业务收入+其他业务收入+营业外收入+投资收益+不征税收入。
11、总收入、高新技术产品(服务)收入是否与主要情况表填写一致。
12、高新技术产品(服务)收入占近一年总收入比例是大于60%。
八、科研活动材料
1、检查立项报告中立项名称或内容是否与申报书填写的一致。
2、科研活动材料+实施期限较长、或截至目前尚未完成的项目是否有中期研究成果佐证中已结题项目是否有结题、验收、完成的佐证。
九、知识产权证明材料
1、知识产权证书(或授权通知书+缴费凭证)名称、类别是否与申报书填写的一致。
2、是否有最近一年的年费缴费凭证。
3、通过转让、受赠等取得的知识产权是否有变更证明。
十、科技成果转化证明材料
1、是否有专利、技术诀窍、项目立项证明等成果来源证明材料。
2、是否有生产批文、新产品或新工艺、新技术推广应用证明、产品质量检验报告等转化证明材料。
十一、研发组织管理水平材料
1、是否有成立研发机构证明材料。
2、是否有研发组织管理制度。
3、是否有研发投入核算体系证明材料、研发费用辅助明细账。
4、是否有研发设备设施证明材料。
5、是否有产学研合作活动的证明材料(合作协议、立项合同、人才培养交流等)。
6、是否有人才引进制度绩效评价奖励制度。
7、是否有科技成果转化的组织实施与激励奖励制度。
8、是否有科技成果转化激励奖励实施案例。
高新技术企业申报是针对整个公司申报前三年科研项目的规范管理,只有做好充分的事前准备工作,您的高新技术企业申报才能万无一失,切勿临阵磨枪,临时抱佛脚。
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