智慧办公管理系统如何改变企业行政工作？

　　“智慧办公”其实已经不是一个新兴话题了，但大家可能会发现周围接触到的企业真的落地应用的却不多，但企业数字化转型的节奏真的都那么慢么？其实不然，对大部分国内企业来说智能办公产品将是对办公场景革命性的生态变革，它会让办公更加便捷、高效、安全、人性。智能办公时代，真的要来了。　　

　　智慧办公将如何改变企业行政工作？　　

　　以隽智智能研发的智慧办公管理系统为例，简单为大家分析一下：　　

　　1、建立办公室的智能中枢　　

　　现在很多企业面对智能办公生态的理解，还仅仅停留在拥有办公室智能硬件上，比如智能饮水机、智能控制开关、智能投影系统等等，但仅仅实现单个设备/服务的智能化，是远远不够的，在办公区内，通过人/物/事之间的连接和协同，实现更加高效的工作方式，才是真正的智能办公化。　　

　　单个设备/服务智能化，而没有一个统一的控制系统，意味着行政的参与管理服务精力只会更多而不会得到本质上的优化，而且目前智能办公解决方案都已经比较成熟，比如企业搭载隽智智慧办公管理系统后，依托于强大的物联网云平台，完全可以有效链接办公区域内的所有软件与硬件，构建一个高效的办公室智能中枢，从而系统性的来管理办公环境。　　

　　2、实现人与设备、设备与设备之间的连接　　

　　一个智能中枢链接办公室各个孤岛，是智能办公化的基础。而在建立智能中枢后，下一步就是实现人与设备，设备与设备之间的连接，让智能中枢帮助行政无感协同地连接办公室里的任何设备，相互协调、相互协同。　

　　隽智智慧办公管理系统可以轻松实现不同品牌智能办公硬件的高效链接，实现门禁管理、信息发布、环境智控、安防巡检、数据分析等多种功能，用户可随时随地通过云平台监测各类智能硬件的运营情况并进行远程操控。　　

　　就算是某个环节或某个设备出现问题，隽智智慧办公管理系统也会第一时间发出预警提醒并提交问题日志到云平台，对于后期的问题排查以及人员维修都有很大的助力。　　

　　3、 工作版块减少、工作效率提升　　

　　对于企业管理者而言，有了智能化系统来取代行政的日常基础事务，行政岗位的工作版块将大大减少，而是可以将精力集中到更应该集中的部分，比如打造员工福利、改善办公环境等内容上面，通过凝聚企业员工来促进企业生产力，打造最佳雇主的企业形象。　　

　　而对于行政工作人员来说，“智慧办公”能让行政工作效率大幅提升。例如，传统考勤成本以一家100到200人规模的企业来说，行政人员每个月要耗费5天的时间成本来做人员考勤统计，但使用了隽智智慧办公管理系统之后，这个时间可以缩减为1天。所以综上所述，打造“智慧办公”的办公环境对企业和员工都是双赢的局面。　　

　　4、 服务质量提高、企业降低成本　　

　　除了提高员工工作和企业运营管理的效率之外，智慧办公系统的使用还会进一步提升行政工作的整体服务质量，再也不会因为人员素养差异波动，而是始终维持在一个良性的范围内。　　

　　同时，智慧办公所带来最显而易见的成效是成本的缩减。隽智智慧办公管理系统所提倡的无纸化、线上协作、机器人前台等一系列概念，都节约了人员成本与采购成本，在使办公变得轻便化的同时，起到了把控预算、节约企业成本的目的。

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