学会高效管理时间，健康工作

前言

产品A：有个紧急需求变更，测试帮忙加班消化下吧。

开发B：刚进了笔功能优化代码，测试验下吧。

配合同学C：帮忙搭个软件测试环境吧。

作为互联网行业的一份子，可能处于较高强度的工作环境中，展望未来，对于2019年，我们可以给自己立个flag——健康工作。健康的工作状态，较大程度上依赖于高效的时间管理，那么如何在当前的工作环境下保持较高的时间效率呢？

小编将就遇到的问题及心得与大家分享探讨下工作时间管理的几个注意点。

管理方法

1、三思而后行

事例：

某日，一位新开发同学来找测试小A同学，请求支援指导搭建后台环境，本着互助互爱的心态，小A同学进行了协助，然后工作时间就被慢慢占用了。

日常工作中，测试同学会经常接收到来自各方的“关爱”（插入工作），在开始着手工作之前，请先放缓节奏，思考如下几个问题——这个任务的目的是什么？任务的优先级是什么？是否在我的工作职责范围内？……待确认这几个重要因素后，再开始后续操作。值得一提的是，如果这个任务不是职责范围内，请学会说“不”。

2、优先级

测试同学的日常中会经常处理多并发的任务工作，在进行任务规划时，我们需要将任务按照优先级排序，常用的排序方式是将任务按照优先级从高到低的顺序分为4个等级：重要紧急任务、重要不紧急任务、不重要紧急任务、不重要不紧急任务。值得一提的是，重要不紧急这类工作值得你高优关注，否则它会在你不留意的时候变为重要且紧急任务。

3、进度把控

事例：

项目新版本初期确定了版本上线时间，到了后期由于各种原因，上线时间受到delay的影响，产品期望测试同学消化额外工作。

为防止此类后期工作积压delay情况的发生，无论是在项目工作中还是个人工作中，都需要做好进度的把控。要做到进度的合理把控，个人认为有如下几个关键点需要注意。

1、初期提前排期规划和风险同步

比如，项目初期时根据期望的上线时间点，反推确认需求确认、开发提测的时间点，以及软件测试排期的已知风险；

2、过程中插入工作的把控与及时沟通反馈，尤其是重要时间点工作进度的提前确认。

3、有效沟通公示，及时且成本较低的沟通方式很重要，尤其是多方配合的工作中，尽量在配合人员齐备的情况下同步讨论信息，这样在信息的传递过程中传递次数和衰减度可以有效降低。

4、二八原则&总结

在工作时间分配上，需要秉持二八原则，给自己留出学习成长的时间。另外，可以定期对工作时间的分配、工作中遇到的问题、耗时超预期的任务进行总结。在这个总结思考的过程中，可以一步步优化改进我们的工作方法和时间管理效率。

管理工具

上面探讨过了管理方法，在实践中，有效的管理工具可以帮助我们事半功倍。小编了解到的可行工作管理工具有Outlook、谷歌日历、效能时间管理、成功GDT时间管理等，其中最常用到的是Outlook。在此抛砖引玉，各位读者如有更好用的管理工具可以在这里分享下(*^▽^*)。

工作诚可贵，健康价更高，若要两者顾，时间要管好。工作和时间的管理对于每个人员都是很重要的一项技能，尤其是对刚进入职场的新同学。让我们大家一起继续努力，健康工作、高效管理时间。