化妆品企业如何构建采购管理优势，实现规模增长？

化妆品制造业是指通过涂抹、喷涂或其他类似方法将日化工业产品涂抹在人体任何部位，以达到清洁、消除异味、护肤、美容和修饰的目的。

根据分类，化妆品是指美容和个人护理产品的概念，包括11个精细分子类别：护肤品、护发产品、彩色化妆品、口腔护理产品、沐浴产品、婴幼儿专用产品、男士护理产品、防晒产品、香水、除臭剂和脱毛产品。其中，护肤品是指具有护肤功能的护肤品，护肤品市场是化妆品市场中最大的子市场。

市场规模

依托经济快速发展，人均可支配收入持续增加，消费者消费频率加快，消费金额增加。同时，在化妆品消费渗透率不断提高和核心化妆人群不断扩散的多重影响下，化妆品行业持续高速增长。据国家统计局数据显示，2015年至2019年，我国限额以上化妆品零售额总体保持增长态势。2019年，限额以上化妆品零售总额2992亿元，产量124万吨。预计2021，中国化妆品零售总额将达到3392亿元，产量将达到142万吨。

 
数据来源：国家统计局、中商产业研究院整理

近年来，随着人们消费水平和外观意识的提高，渠道的叠加变化和文化的迭代，化妆品行业进入了一个新的发展阶段。其中，短视频、直播等新消费场景的出现，形成了新一波的流量红利期，成为化妆品行业规模增长的主要驱动力。

然而，就增长势头和路径而言，流动红利无法持续。再加上去年颁布的化妆品注册备案新规定，企业需要寻找新的方式升级品牌，在产品同质化严重的情况下寻求差异化。这需要整个供应链的密切合作。从市场发布的顶级化妆品品牌名单和行业发展规律可以看出，供应链稳定、强大的企业更容易在市场竞争中占据优势。

化妆品行业采购特点

从总体上看，化妆品行业采购的特点是供应商类型多样化（原材料供应商、材料供应商、媒体、OEM等），种类丰富多样，协同性要求高。具体而言，该行业还呈现出一些独特的特点：

1、消费者对化妆品的需求日新月异，受时尚潮流、季节变化、科技推广和特殊节日的影响较大。因此，销售需求变化频繁，订单变化频繁，产品需要快速更新和迭代，库存周转率要求非常高。

2、近年来，化妆品行业凭借新产品战略和研发生产和销售周期不断压缩。因此，供应商需要提高响应速度，以满足全新产品开发和销售的紧迫性。

3、在化妆品采购中，包装材料成本不仅占很大比例，而且种类多，要求高。在需求不断变化和迫切的情况下，采购部需要快速实现多品种、多类别包装材料的询价，准确、详细地了解各种包装材料的成本明细。

4、近年来，化妆品行业产品同质化现象严重。为了获得竞争优势，企业对创新能力的要求越来越高，这就要求更加重视供应商早期参与的能力。企业与供应商之间的零和关系已不再稳定，合作供应已成为快速发展的主旋律。

5、化妆品行业协同性要求高，原料（配方）采购保密性高，营销采购支出比例高。后端供应商种类多，产业链长，但前端市场消费变化迅速。因此，在复杂的供应链中，需要更高程度的协调与合作，尤其是在OEM环节，这需要供应商和品牌之间的高度协调。

建设采购管理系统，解决企业采购痛点

采购效率低、劳动力成本高、缺乏与制造商协调的数字化手段、采购数据表述不清是化妆品行业最明显的采购痛点。在为化妆品行业的客户提供服务时，瓴犀推出了采购管理系统，可满足企业的业务需求，解决痛点。

瓴犀在采购协作中涉及多个维度。它不仅实现了基于数字化采购管理平台的订单、发货、对账、发票和通信的全方位协作，还打开了各系统之间的连接，实现了实时在线流程和数据共享。整个过程可以跟踪，结果可以可视化。在具体功能上，订单可以在线自动发布和确认；采购计划自动发布，供应商根据邀请自动在线发起并打印发货信息；在对账结算方面，可以在线查询、审核、复核、确认。同时，在库存管理方面，实现了外包库存协同、需求计划协同和备用仓库协同。供应商反馈外包消耗，系统自动计算消耗差异率。计划员发布需求计划，供应商根据需求反馈备用仓库。

此外，该系统还可以对企业在订单协同、发货协同、对账协同、外包库存协同、需求规划、备件仓库协同等方面进行全面优化升级。特别是在后两个方面，通过开放采购、库存、生产等系统，企业可以在线发布需求计划，引导生产节奏，而供应商可以在线实时反馈备货情况，确保生产需求。企业还可以自动推式生成数据，获取物料凭证，自动计算每月的出库数量和理论消耗量。供应商可以在线反馈实际消耗量，供计划员查询。同时，系统计算方差比以供参考，对企业生产和库存进行更精确的控制。

总的来说，通过深化协作、提高效率、规范流程、加强管理，瓴犀可以为企业建立一个优秀的数字化采购管理系统，实现IT集成、降低成本、提高效率及流程可控，提升用户体验。