生鲜企业管理者在梳理自身业务的过程中发现,成本是由采购、分拣、配送、包装耗材、场地占用等诸多因素决定的。虽然每个环节的权重不同,但还是影响了整体成本。针对这种情况,生鲜配送企业需要在各个环节采取措施,利用一些数字化系统和一些智能硬件来优化成本,提高效率,从而做到提升利润。
1、订单
改变原有的手动下单模式,筷链农产品供应链SaaS系统帮助企业实现无纸化办公,为用户增加了三种新的下单方式:用户在商城自主下单、销售在后台代客下单、通过表单导入下单,提升下单的效率和客户体验,减少错单漏单。这个过程生鲜配送企业都是深有体会的,如果没有订单系统,需要大量的人工去接电话或者微信接单,接到了单要用表格记录下来,这个过程是非常浪费人力、浪费时间的,筷链SaaS系统的订单OMS就是解决这个问题。
2、采购
客户下单后,所有订单在筷链农产品供应链SaaS系统里面会自动进行汇总分析,与实际库存进行对比,库存是否充足,缺少什么,少了多少,系统里面都是一清二楚的。不需要人工去统计,在联系采购员去采买。在采购员的终端上,直接就会提示什么需要采购,要采购多少,还能匹配可选供应商,采购员直接在系统里比价询价,节省采购时间和提升效率。
3、分拣
分拣员可以利用智能电子秤分拣,订单数据是直接显示在触摸屏上的,称重的数据会直接同步到系统,按实际斤两出入库,避免误差带来的损耗。员工通过系统查看到分拣进度,筛选出未分拣任务,大大提高了员工之间的协作。原来繁琐的分拣流程,费时的人工操作,容易出错,效率低的问题都迎刃而解。
4、配送
对于订单量大的生鲜配送企业,一天下来配送路线会很多,司机要按照确定的路线配送货物,这就要求物流排线效率高。有了筷链农产品供应链SaaS系统的智能排线功能,订单到达后订单信息和客户信息一目了然,直接通过地图选择客户或圈出客户,系统会自动完成物流排线、自动导航,效率大大提升,也避免出现送错的情况。
5、结算
对于业务量达到一定程度的生鲜配送企业,每个月的订单结算都是一个老大难问题,各种单据几大摞,财务人员统计得眼睛都花了,还容易出错。用筷链农产品供应链SaaS系统之后就不存在这个问题,因为我们的整个订单、采购、分拣、配送过程都是在系统里进行的,数据自动流转,到财务这一块就直接可以出具财务报表了。
总而言之,现在是DT时代,生鲜配送企业也需要与时俱进,老一套的打法慢慢就没有竞争力了。试想一下,如果你的竞争对手用人比你少,工作效率还比你快,至少在人力方面是能节约很大成本的,而且服务客户的能力也将大大提升。尤其是规模达到一定程度,规模越大越需要降本增效,企业才能获得更大的利润。
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