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无纸化办公时代的到来,开启工作现代化新征程

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易新速 2022-07-04 11:32 抢发第一评

随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

何为无纸化办公?简单来说是指办公不用纸张。这是在无纸化环境下形成的一种工作方式,也是基于信息化和现代化而再造的工作流程。在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们通过“无纸化”、“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。这一方式,在各行各业已经施行多年,而且带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻。早在2013年就印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》也明确提出,要积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。因此,无纸化办公不仅是势在必行的趋势,而且是提升工作质量和服务品质的重要方面。

大家都在倡导低碳的时代,无纸化办公成为时髦,现代的名词,如今被人们广泛提及,并且经历了十几年的发展,现代化的办公系统已经风靡全国,有越来越多的企业注重无纸化办公。


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无纸化办公通过现代化的网络技术进行办公,主要传媒工具是计算机、应用软件等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务及事务处理。可以说,这是一种方便、快捷、实用的办公形式,现在我们已经掀起了无纸化办公的新风尚。在硬件、软件与通信网络的合力作用下,人们通过“无纸化”“去纸化”就能实现信息传达、完成办公流程。这一方式,在各行各业内已经实行多年,而且带来的高效便捷、流程顺畅、节约环保等优点不言而喻。

越来越多的企业开始注重无纸化办公所带来的价值,并逐步尝试践行无纸化办公,如材料审批、费用报销、会计核算、发票管理、合同管理、电子会计档案的存储等方面,但大多企业都只停留在部分环节,无法跨越“数据孤岛”打通数据壁垒实现各部门互联协同、环环相扣,无纸化办公全流程规范化运转难以得到真正落实,阻碍企业全面实现信息化、数字化。

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