为什么买家与供应商都使用电子采购？

随着电子商务成为 B2B 公司不断增长的销售渠道，B2B 在线销售额每天都在增长。这并非偶然，尤其是当我们谈论美国或欧洲最大的公司时，但他们采用了电子采购技术，因其具有巨大的价值。

对于供应商：

○ 增加B2B销售。“电子采购是增长最快的B2B销售渠道，每年增长37%” 。电子采购平台和B2B市场是B2B供应商的游戏规则改变者，因为它轻松地连接B2B供应商与买家，帮助他们大幅增加销售额。

○ 在全球范围内增加销售额，而不仅仅是在本地。一些全球电子采购平台和B2B市场，可以让你在全球范围内增加销售额和增长，而不仅仅是在本地。

○ 快速增加销售额。电子采购平台和B2B市场的一个明显特点是，它们在每个阶段都能节省很多时间，加快沟通，推动协议，加速合作。

对于买方：

○ 克服供应商的问题。你可能找不到能提供你想要的质量的完美供应商，但是当使用具有 B2B 市场的电子采购平台时，你可以接触到本地和全球数百家供应商，并根据需要发送 RFX，提供信息、 建议或报价请求，直到找到你的完美供应商。所有操作足不出户就能在线进行。

○ 降低成本。电子采购防止重复支出、利用批量采购和节省与基于纸张系统相关的成本（例如，邮寄文件的邮票成本），从而节省你的资金。

○ 减少错误

电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准，不产生任何浪费。

除此之外，所有采购文件都公布在网上，更容易检查错误。历史订单的引用也更容易，换句话说，公司有更多的机会比较订单，确保新订单的准确性。

○ 提高生产率

当你使用该系统，就能发现电子采购就比传统采购更省时。以电子方式存储你的记录可以更轻松地提交可重复使用的投标。同时，使用模板意味着可以更快地填写文书工作。

○ 加快速度

电子采购既省时又高效。由于任务的电子处理支持和简化了采购过程，交易速度有所提高。此外，由于与供应商的电子化关系，采购周期时间加快。电子采购过程消除了不必要的活动，让你专注于更有价值的任务。

○ 增加透明度

在线电子采购使你更容易撰写和分析报告，并让你全面了解自己的采购流程。电子采购软件为你提供所需的支出可见性，其给提供的数据至关重要。

利用现代电子采购系统

对于寻求易于使用、易于访问的电子采购解决方案的企业来说，SRM是个不错的选择。该解决方案具有一系列功能来支持关键采购活动。

在线电子招标

在采购软件中，电子采购申请可自动生成电子招标，并且附上相应的供应商信息。电子招投标功能也可帮助企业在线进行供应商甄选，招投标规则设置，审批，招投标预算控制，招投标开启及评估等。

采购成本与预算

采购管理系统可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批。系统还可以自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

采购订单执行管理

采购管理平台支持全方位的采购订单执行管理，自动生成采购订单。当电子采购订单确认后，供应商即可生成电子发票。系统实时记录采购订单的整个执行过程，自动记录与此采购订单相关的质检问题、验收和退货数量以及仓储信息，所有的执行问题都可追溯缘由。

采购合同管理

8Manage SRM系统实时追踪和记录此电子采购合同的生成、接收、审批和执行过程与结果，并且支持通过电子服务水平协议（SLA）管理采购合同的执行与交付。

供应商管理

为整个供应商生命周期提供自动化工作流程，包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。系统可自动采集供应商合同履行情况作为供应商绩效评估的依据，科学公正地评估供应商的表现。