又快到了每年西部阳光基金会做年终总结并准备下一年工作规划的日子。秘书长王丽惠坐在桌前,看着桌子上的《入职5周年纪念》的奖牌,回忆着这五年荏苒时光中的故事。
从王丽惠接手秘书长工作开始,便开始组织了内部管理的工作。在充斥着反对声和质疑声的艰难过程中,她用了两年的时间反复思考确认,完善项目逻辑,剔除掉她能力暂时无法覆盖的项目,重整项目思路,回顾项目设计的初衷,并又用了近两年的时间,从组织架构入手,调整构建适合基金会发展的团队体系。在调整完成运营结构和项目结构后,她创建了机构人才培养及内部共学共创机制。真正为公益从业者提供良好的发展平台,为基金会发展储备优质人才。
这几年中,她完善了公益圈认为的难中之重-绩效考核机制,更好地建立平等、开放的机构文化,增进员工和机构的黏性、增强了人们对于公益行业的认知度。从项目立项审批阶段开始她严格执行合作方尽职调查、供应商比价等规范动作;定期修订机构各类项目相关及运营相关的协议模板,确保基金会在协议相关条款约定内容中的合法权益并真正使内部规范和机制和业务发展紧密结合、匹配。在财务管理方面,她确定了以真实、透明、科学和高效作为基金会财务管理的目标。在历经整整一年的财务规范调整后,启用全新财务管理账套,克服项目财务人力不足、项目人员无暇分身等诸多困难,结合项目立项审批至项目实施、项目结项全流程,制定清晰的资金预算决算管理科目。确保项目资金收支清晰,做到科学、严谨、规范管理。最终,机构顺利通过了5年一次的北京市民政局组织的年度社会组织等级评估,再次获得5A认证。
王丽惠认为,一家机构想要发展,就不能只是停留在解决问题的层面,不是不解决问题。而是需要战略,需要愿景,也需要与之相匹配的运营和架构。面对这些不同群体的不同诉求,她不断思考,作为一家公益机构,到底能够在什么样的程度和范围内真正实现创造价值最大化?究竟是要关注创造价值,还是关注更广大的利益相关者价值?从2020年开始直到2021年的6月份,她基本上都是处于一种“不停灭火”的状态。由于外部环境的变化,机构内部也面临各种困境。王丽惠认为如果要建设一家解决问题的组织,就必须要接受等待自己解决的问题要比自己能解决的问题多很多。如果要朝大方向迈进步伐,首先就要解决好眼下堆积的小问题,避免陷入恶性循环。因此她暂时放下问题,暂停了某些运营与项目,归类问题类型,并从根源上和机构战略、文化上来重建必须和现实的每日问题解决结合,努力担任好执行长期预防和系统性解决问题的角色。
王丽惠说道:“人们需要看到真实的世界,这个世界或许是钢筋水泥之外的泥土芬芳;或许是走出泥泞小路后的平坦和愉悦;也或许是孤立无援后的众望所归;更有可能是众星捧月后的寂寞沙洲冷。”梦想需要落地,需要在实践中被验证。西部阳光正走在这条验证的路上,也擅长去落地这些梦想。不逃避,不退缩,终会穿过逆境。
来源:东方资讯
通讯员:顾天娇
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