前几天,一家国企的二级单位,通过湖北人力资源中心的官网找到我们工作人员。在交谈中,了解到该公司的档案情况相对比较复杂,不仅有员工档案,还有财务档案和工程图纸类档案,并且档案室库容量已经不够了。其实这家单位的问题很普遍,下面我们就来盘点一下,档案寄存单位可以为企业解决哪些问题呢?
一、档案寄存单位的档案多样性
我们都知道,一家单位的档案不仅仅包括员工档案,还有财务档案、文书档案;如果是建筑类国企,还有工程类图纸档案、视频音响类档案、科技类档案等等。不同的档案寄存条件要求也是不一样的,一家优质的档案寄存单位,可以根据实际情况制定寄存方案。
二、档案寄存单位档案室的保密性
很多国企将大部分场地用于办公,对档案室的规划预留很少,或者不重视档案的管理。随着时间的推移,档案库房容量已经不能满足需要了,而且管理信息不匹配,导致各类档案混在一起,一旦查起资料,费时费力。湖北人力资源中心有自有专业档案保管基地,不仅种类丰富,空间自由,而且保密性强。
三、档案寄存单位后续提供优质服务
在提供档案寄存的同时,也可以提供档案相关的优质服务,比如档案整理、档案数字化扫描、档案专项审核等服务。
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