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企业采用电子招投标的优势

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随着数字化时代的到来,电子招投标系统对于企业采购至关重要,它能使买方获取最适合其需求的商品或服务。此外,企业为争夺公开招标而展开的竞争正在萌芽,这对投标方也有利,借助这种竞争,参与投标的企业可以发现自身缺点,获得有价值的汇报。那么企业采用电子招投标所带来优势有哪些呢?

电子招投标是以网络技术为基础,把传统招标、投标、评标等业务过程全部实现数字化、网络化、高度集成化的招投标方式,是一种真正意义上的全流程、全方位、无纸化的采购方式。在国内众多电子招投标系统中,主流的就有8Manage 电子招投标系统。其主要展现的优势有:

企业采用电子招投标的优势-8Manage SRM

提高采购效率
 
优化采购效率成为许多公司在这场疫情中生存下来的首要任务。电子招投标流程远比传统投标更加有效,电子招投标所带来的一些好处便是来自简化的流程、自动化的程序和软件管理的系统。它对采购人员的一些日常职责进行了重新分配,开放了他们的日程安排,以专注于其他价值驱动的活动。

信息公开透明
 
招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行,买卖各方均可登陆系统,实时了解掌握与其相关的各类公开信息,实现了招投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。

减少费用支出
 
使用电子招投标,投标人可以节省很多邮费,而且因为印刷和邮寄多份副本的需求减少,对环境的影响也变少了。而且电子招投标消除了不健康诱因的范围;投标人绝对优先考虑投标价值,带来更低的报价。与传统的招投标相比,电子招投标会自动减少项目估算资金。
 
洞察数据信息
 
电子招投标最大的优势之一是获取大量的指标和数据,否则就无法手动跟踪和利用这些数据。在电子招投标系统中,招标发行人可以在网上看到所有投标人的详细信息。所有投标人的个人资料和报价都能在一个地方轻松比较,无需把一堆文件归为一类。
 
全球范围招标
 
电子招投标流程消除了边界障碍,打开了全球范围的招标书。通过不同的电子招标门户,投标人可以了解在全球范围内发布的所有招标,例如尼泊尔招标,南非招标或意大利招标。
 
招投标结果公示

招投标的最终结果将会在线上公布,增强了信息透明度,避免了因信息不对称造成的暗箱操作,充分体现了公平、公开、公正的竞争原则。

看完以上的电子招投标优势的介绍,相比于传统的线下招标模式,线上的电子招投标的优势更为显著,在整个招标过程中,无需借助纸质文件,且招标周期在虚拟平台上进行。当然,这些都需要建立在电子招投标系统之上,高效的系统能够为企业实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。

8Manage 电子招投标系统,为企业提供在线招投标全流程管理,帮助企业公开和公平地选择和确定投标供应商的入围名单,控制资格预审过程,创建评估矩阵,并管理电子密封投标报价的打开和打开,为企业的招投标提供高效,公平和全面有力的监控。让企业在整个招投标流程中,各个相关部门信息共享,责任清晰,有效降低了企业招投标的采购成本和交易费用,达到了为企业降本增效的最终目的。

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