高校是容纳数万人的“小型社会”,内部院系、管理部门众多,文件签署量大,在用印方面存在诸多问题。开学季即将来临,全国各地高校普遍面临学生证、学籍证明等材料印发、盖章量激增的问题。面对大批量用章需求时,传统用章方式的效率低、难监管等弊端逐渐显现,学生、教职工常常疲于应对机械化的材料盖章工作。
随着信息技术的不断涌现和普及,高校也在不断优化业务流程,为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务。考虑到入学、毕业用章爆发,人工负荷大的问题,很多高校开始使用智能印控机,实现打印盖章一体化服务,告别手动盖章,提高盖章效率,为广大教职员工提供更加便捷的服务。
高校通过引入智能用印设备不断优化业务流程,解决了文件多盖章效率低、易盖错章、盖章费时费力、用章记录难查等难题,为教学、科研和管理提供更便捷的应用和服务,让“师生少跑路,数据多跑腿”。
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