技术图纸资料是企业核心的智力资产。公司加强对技术图纸的管理，对文件进行统一安全存储，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档等工作流程，可以最大限度地发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用。

标准图纸管理流程

图纸分类

• 客户图纸。包含通过传真、快递、邮件、及时通讯工具分享、业务员携带等方式传送过来的图纸资料。

• 公司图纸。包括生产的图纸（由公司技术部转化）、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等，用于生产制作、安装施工的图纸。

管理流程

1. 图纸的设计、审核

根据业务需求，新图纸由设计人员设计完成后，由相关部门领导审核或经授权的审核人员进行审核。

2. 图纸的发放领用

设置图纸版本管理。对图纸的原稿版本锁定，避免因恶意或者误操作对图纸原稿进行修改和破坏；并确认最终发放版本，防止领用人用错版本。

设置图纸的发放范围与设定权限。根据图纸不同属性和应用，分门别类，进行编号。设定图纸的发放范围和使用人，不同部门和具体使用人，并分级设定不同的操作权限。（预览、下载、分享、修改、打印等操作）

3. 图纸的修改更新

根据业务需求变化和经相关领导审批许可，对图纸进行修订更改。当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸原稿上进行修改。当图纸需要进行版本迭代，或者修改变化较大时，需要重新设计并通过审核，才可以发放使用。

4. 图纸的存储与保管

文件的统一存储管理，安全备份，是企业顺利使用图纸资料的前提保障。所以企业要制定相应的管理办法，利用高效的管理工具，对图纸资料进行归档管理，按照一定的顺序编号，并建立目录以便查找。 

5. 图纸的核查与维护

周期性对图纸进行核查，目的是核查各部门使用的图纸是不是最新有效版本，是不是有遗失、涂改、破损现象。以及核查权限变更情况、相关使用数据分析等。

核查范围包括所有受控的图纸：核查前，由图纸管理员制定核查办法，采取普查或者抽查的方式，在授权许可下开展核查工作，并做好登记报告。核查时，以图纸原稿为参照，其他各部门使用的图纸与原稿作对照，检查图纸版本是否一致，是否有涂改现象，是否有遗失等。

图纸的补发/换发 ：当使用部门图纸版本滞后，或者文件缺失，影响使用时，需要立即启动补发/换发程序。调查核实审批后，按照图纸发放流程对旧图纸、丢失图纸进行换发／补发。

 开始云技术图纸管理解决方案

为了进一步使技术图纸管理规范化、程序化，并确保公司对技术图纸的所有权。采用专业科学的企业管理办法，适时引进统一高效的图纸管理系统，显得至关重要。

 开始云KASS企业内容管理系统，依托成熟稳定的产品与服务，对客户使用场景的深刻理解，以及多年的技术积累和运营实践，为企业提供了最专业的技术图纸管理解决方案。

集中存储：打造统一的图纸文档管理平台，把分散的图纸资料集中存储，实现图纸文档的统一管理与共享；

存储加密：采用加密存储，防止图纸文件外泄与非法扩散，保障企业核心数据安全；

安全备份：支持文件自动备份、广域网异地备份、备份日志报表和一键快速恢复等，有效减少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险；

目录分类：统一的图纸管理门户，根据文件类型类型、属性等类型进行分类管理。排列规范有序，帮助快速定位与查找文件；

快速搜索：可根据文件名称、类型、内容、格式、修改时间、作者、分类属性等进行搜索，支持全文搜索，加快文件检索速度；

权限管理：多维度多层级的权限设置，根据所配置权限，指导相关人员在职责明确的情况下，管理与使用图纸文档。确保图纸的安全性，避免丢失、泄露等；

在线编辑：支持文本类/OFFICE类文件在线编辑；

在线预览：支持AutoCAD，pro/e, SolidWorks，3Dmax等200多种工程图纸格式在线预览，解决格式复杂需要下载大量软件的困扰；

版本管理：最新版本提醒，防止用错，保证知识信息及时准确。同时，所有历史文件版本都会被永久保存，记录每个文件的修改与更新，版本信息一目了然，可随时查看、还原、下载和回滚；

流程审批：支持自主选择流程模板和自定义搭建流程模板，根据人员、部门、岗位三种方式审核，不限制纵向和横向节点；支持流程多人同时审批；支持对文件上传路径审核；支持对文件权限申请审核，权限天数，权限类型等；支持流程归档，文件审核后自动归档到指定位置；支持流程撤销，流程终止；

水印管理：支持对office类，文本类，图片类，PDF日常办公文件，进行预览/打印时添加水印；转换PDF预览/导出PDF时附加水印；

消息管理：支持对文件或文件夹进行消息订阅，设置条件，事件触发后自动提醒相应用户或者部门，岗位；支持对文件进行闹钟备忘提醒，循环提醒；支持历史消息查询管理；支持点对点消息发送；支持邮件提醒；

外链管理：支持对文件及文件夹，生成URL链接，并支持设置密码，访问次数，链接过期时间，权限，描述等操作；

文件关联：支持文件之间关联，主关联文件和被关联文件无限关联；

文件评论：支持对文件进行自定义评论，点赞；

文件历史：查看文件变动历史痕迹；

文件附件：为文件添加附件；

纸质文档电子化管理：无缝集成各种扫描仪与企业已有IT系统，提供OCR识别系统，通过扫描、识别、归档等，帮助用户将纸质文件快速转换为电子文档，实现电子信息管理，提高管理效率；

电子邮件集成：支持与电子邮件系统集成，可在系统内直接收发邮件，图纸文件不用再以添加附件的方式，就可以直接发送邮件至指定邮箱；

其他系统集成：与OA/ERP等系统进行文件无缝集成

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