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外贸客服人员的注意事项

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  外贸客服也是电商客服的一种,只是和国内的客服相比,外贸的客服人员主要服务的是国外的客户,服务方式更多的是邮件,而不是在线服务。同样作为网店的销售人员,关系着店铺的转化率和顾客体验,外贸客服人员都应该注意哪些事项呢?下面大家就和萌萌客客服外包服务公司的小萌一起来了解一下吧!

  1.对产品知识的了解

  客服在上岗之前一定要对店铺的产品了解并熟知产品信息,这样当顾客进行咨询的时候,才能更快更专业的为顾客做出解答,才能赢得顾客的信任,熟知产品知识是每个客服必备的技能。

  2.响应时间

  根据顾客提出的问题,及时的响应顾客,不要总依赖机器的对话,如果顾客进店之后,客服没有第一时间响应顾客,很可能就流失了这个顾客,没有顾客愿意去等着客服回复自己,顾客一旦关闭聊天就又可以去别家购买,所以不管多忙也要及时的响应顾客。

  3.议价技巧

  议价是销售中最容易忽视的环节,在处理这个问题的时候客服不要果断的拒绝,先看一下店铺有没有优惠,没有的话如实告知顾客现在已经是活动价格了,友好的和顾客进行沟通,不要造成顾客反感。

  4.提高顾客的阅读兴趣

  由于国外的顾客更习惯用邮件的方式沟通,所以客服在书写邮件的时候特比注意语言的表达,邮件的内容不仅要解答顾客的疑问,还要能提高顾客阅读的兴趣,内容要简单明了亲切,文字尽量接近口语化,这样可以避免引起顾客不悦的情绪。

  5.保持良好的心态

  处理售后问题时,客服要保持良好的心态,尤其是顾客态度不好的时候,客服不要受顾客的影响,要安抚顾客,态度要一直温和有礼站在顾客的角度来处理问题。

  6.情况分析

  情况分析的是什么,主要包括顾客的信誉,和顾客对以往商品的评价,信誉可以看出这个顾客是不是经常的网购,经常网购的人对流程应该是熟悉的,面对不懂的网购顾客我们需要多点耐心,一步步交顾客如何购买和支付。

  外贸客服人员是网店唯一直接接触顾客的存在,要想做好自己的工作,需要一直保持良好的心态,耐心且细心的为顾客解答问题,而且要非常了解自己店铺所在的行业,这样才能让顾客相信我们,才会愿意在我们的店铺下单。


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