以前我们认识的机器人还只是影片《终结者》阿诺德·施瓦辛格扮演的类人渗透型机器,而如今一个“机器人流程自动化”的时代正悄悄来临!
目前,投资者对RPA所带来的快速投资回报持乐观态度,财务、税务、银行、保险、招聘及人力资源等行业都相当看好 RPA 的发展前景。
借助软件机器人,机器人流程自动化解决方案能够全天候不间断地确保大量耗时业务流程的自动化、管理及执行。
财务机器人到底能做什么?
1、替代财务流程中的手工操作(特别是高重复的);
2、管理和监控各自动化财务流程;
3、录入信息、合并数据、汇总统计;
4、根据既定的业务逻辑进行判断;
5、识别财务流程中的优化点;
6、部分合规和审计工作将有可能实现“全查”而非“抽查”;
7、机器人精准度高于人工,7*24 小时不间断工作;
8、机器人完成任务的每个步骤可被监控和记录,从而可作为审计证据以满足
9、机器人流程自动化技术的投资回收期短,可在现有系统基础上进行低成本集成。
在全球人工智能时代来临之际,财务领域引入机器人来替代高频、重复、长时间且低附加值的人工操作,帮助提升共享中心工作效率与质量。
某大型银行 RPA 正式投入运营后,4 个业务过程在效率和准确性上有重大提升:
1、银行对账
财务机器人每日自动完成 15 家银行 80 个银行账号的对账和调节表打印工作,全部过程无需人工干预;
2、月末入款提醒
财务机器人自动记录银行借贷款记录,并自动发送邮件给指定的人员确认款项事由;
3、进销项差额提醒
财务机器人定期从 SAP 系统,开票系统,进项税票管理系统及 PDF 文件 4 个数据源生成提醒表格,并发送给业务人员;
4、增值税验证
财务机器人将需要验证真伪的增值税发票提交到国税总局查验平台验证真伪,并反馈于记录结果。
通过重新定义、分配工作,使共享中心的人员能够从繁重枯燥且低价值的事务中解放出来,转而专注于高价值的创造。
财务机器人可以实现商业活动和流程的自动化,能有效提升业务运营效率与服务质量。RPA包含可通过配置或与电脑软件交互的方式来获得和分析信息的应用程序/软件,从而可实现交易处理、数据传输、数据比较等功能,并将广泛应用于财务,税务及审计等众多领域。
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