如何制定能源项目管理计划？

今天的能源项目在技术上变得越来越复杂，涉及更多的人并包含更多集成的组件和系统。随着单个项目复杂性的增加，项目管理的重要性也随之增加。

为了成功管理能源项目，项目经理必须要有一个可以指导项目活动的计划，记录协议和项目工作的工具，促进沟通能力以及管理项目技术方面以及项目人员方面的技能。

能源项目管理计划

能源项目管理计划是项目的路线图，旨在实现特定的业务目标。为了使过程的管理更加容易，项目活动被划分为独立的结构化阶段。每个项目阶段都包含实现项目目标所需的活动、里程碑和可交付成果的逻辑序列。

概念阶段

概念阶段是能源项目的开始。其可交付成果非常广泛，目的是通过回答两个关键问题来评估项目是否适合业务及其需求：

○这个项目值得投资吗？
○这个项目如何推进我们的商业计划和使命？

企业利益相关者回答这些问题并进行初始成本估算。此时，项目范围和相关成本存在不确定性，概念阶段的成本不应用作项目成本承诺。

如果项目适合企业，就会写一个项目总结或项目简介，然后与关键干系人一起审查。当项目得到所有相关方的承诺，就创建项目章程。

定义阶段

定义阶段需要大量的文档和任何阶段最多的可交付成果，建立在概念阶段的信息上，为项目中的每个步骤确定项目工作和范围。

项目的初始人力资源计划应尽早完成，包括决定是由谁管理项目。其余人员在范围细化和活动识别阶段反复识别。所有人员、头衔和一般职责都应总结在一份联系文件中，以便在整个项目和业务中广泛分发。

项目人员被任命和参与后，就制定沟通计划。所有项目活动都是在定义阶段规划的，能源项目固有的建设和培训活动涉及大量的人，因此必须始终考虑项目的人力因素。

能源项目中具有重大业务影响的关键人员因素的另一个方面是对操作和维护人员的培训。培训应在定义阶段进行规划，并采用以下模式：

1. 确定新的任务和活动。
2. 确定支持步骤1任务的技能。
3. 确定知识和演示，显示对步骤2技能的掌握。
4. 确定完成步骤3所需的培训。

当确定步骤，相应的理论和实践项目活动就会被纳入项目进度表。

此阶段的另一个关键的里程碑文件是交付计划。如果设计得好，交付计划会是一个强大的沟通工具。此外，这个阶段还需设计启动标准、全面标准和人员流动标准，制定基线项目时间表，更新成本估算，确定项目的融资策略和方法，并确定首选的投标结构。

设计阶段

设计阶段的目标包括所有设备、流程和系统的设计开发。这一阶段经常涉及具有详细工程设计专业知识的外部资源，通常需要额外的研究，预测小规模的全能源项目的运行和相互作用。

能源系统调试是设计的下一步。调试确保能源项目能够从项目文档、测试和培训等方面为企业提供承诺的结果。具体的调试活动应适当包含在启动计划、全程计划和周转计划中。

投标准备

注意，投标准备与定义阶段并行。能源项目投标的主要类型有设计/建造投标、固定投标、不超过投标、绩效投标和混合投标。合适的投标类型取决于能源项目的类型、设计细节的水平、技术复杂性、进度、可用资金和项目的复杂性等标准。

施工阶段

施工阶段的目标是为项目建造和安装设备和流程，可交付成果包括进度表、资源计划以及对沟通和交付计划的改进和调整。

对于详细的施工计划，经营者必须决定是内部施工管理还是雇用总承包商进行施工管理，然后选择施工计划的格式。确定这些后，建筑人员的需求就会进行分解，产生资源进度表。能源系统调试工作仍在继续。

交付阶段

交付阶段可能是最混乱的阶段，因为它包括初始启动、培训、设备和流程的移交到运作。目标是按照设计启动一切，为所有操作和维护人员提供培训，移交设备和流程，并结束项目。与施工阶段类似，项目交付人员需求进行分解，形成每个资源的进度表。

在交付活动完成、交付标准实现以及项目移交运营之后，项目团队对项目进行事后分析。事后分析的目的是庆祝成功，确定吸取的教训，并记录下来，以便提高未来项目的成功几率。

能源项目管理工具

工具可以使执行项目任务变得更容易和更快，提供标准的方法，增强沟通，并最大限度地减少混乱。8Manage PM项目管理软件能帮助企业管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等，更好实现业务自动化。

系统可监控资源的使用方式、目标的完成、任务的分配和进度的维护，协调多个工作流程，自动安排任务和发送提醒，并轻松跟踪集中存储的文件。更重要的是，项目所有信息都会被实时记录和分析，确保数据的可靠度和透明度，帮助在所有阶段最大限度地提高项目的总效率。