采购竞价你需要牢记的要点

竞价非常适合购买原材料、加工商品、旅行、印刷服务、资本设备、组件和许多其他物品。当价格是采购组织谈判的关键点时，竞价效果最好。

使用 8Manage 竞价功能， 你可以更快地获得更好的结果。它会帮助你保持竞争力，并为所有供应商提供一个公平竞争的环境，以透明和公平为活动的核心进行实时投标。你可以将 8Manage 竞价作为原材料、供应品和服务的竞争性采购工具。8Manage 竞价的好处包括但不限于：

- 通过增加竞争降低采购成本；

- 比目前的“目标”金额获得更好的节省潜力；

- 通过减少谈判阶段节省时间；

- 通过设定竞价日期提高满足最后期限的能力；

- 提高供应商的透明度，因为他们同时拥有相同的信息。

8Manage 竞价作为寻源或招标的最后一站，通过鼓励竞争获得最佳价格。使用 8Manage 竞价时，采购需求必须明确。

你仍然有可能需要出去招标，仍须评估定性标准并制作入围名单。只有在创建供应商候选名单后，你才能使用 8Manage 竞价，目的是将合同授予提供最佳交易的供应商。

使用 8Manage 竞价时，请注意以下几点：

选择正确的类别/产品/服务，选择正确的时间

并非每个类别、产品或服务都适合竞价。例如，竞价的最佳类别包括（但不限于）：

- 直接材料——从致动器、粘合剂、气溶胶、奶油、空气制动器、铝铸件、组件、婴儿湿巾、培根……到植物油、车辆、自动售货机、乙烯基、瓷砖、晶片和锥体、洗涤液、焊丝、车轮和轮胎总成、酒、工作服、包装/袋子

- 信息技术与通信

- 专业服务

- 设施管理

- 开销和支持

一旦你选择了合适的类别，你就必须研究市场并了解你在其中的位置。例如，如果是卖方市场，你可能不会为竞价产生必要的兴趣。但如果是买方市场或竞争类别，你可能会产生必要的兴趣来开展成功的竞价。因此，提前进行研究很重要，这样你的市场趋势才会对你有利。  

要设定具体期望

沟通是成功竞价的主要因素。你必须非常具体地了解你正在寻找什么，以便竞争供应商提供你想要的东西，而不是他们认为你想要的东西。

这意味着你需要坦率和透明。确保你的供应商了解你的选择标准以及他们正在从事的工作。你是仅根据价格来判断，还是有其他因素在起作用？清楚地沟通并检查他们是否理解你。

在沟通时，请确保不要被说服不举行竞价。供应商可能会提供交易以跳过竞价。抵制诱惑并相信竞价流程。

陈述对卖家的好处

竞价为买家提供最大利益，但这并不意味着这是一场卖家失败的零和游戏。 竞价是公平竞争的形式，因为所有卖家都使用相同的信息集。竞价还展示每个人的最低价格点，让卖家对整个市场有洞察力。向你的供应商传达这些好处很重要——尤其是供应商第一次出价的时候——因为你需要参与该流程的卖家。

进行预投标并检查机制

由于竞价涉及技术，因此让供应商对软件感到满意是个好主意。预投标是让供应商参与流程的好方法，也可以作为对规格的检查。告知你正在运行一个两阶段流程。

第一步：预先投标以检查 8Manage 竞价机制并确保每个人都对规格达成共识。

第二步：实际竞价 。

我们强烈建议你不要跳过第一步；你不希望你的竞价因技术误解而受损。

允许最后一刻的扩展并取出狙击手

在竞价中设置一个硬时间停止意味着把钱留在桌子上。因为我们非常依赖技术，所以强烈建议你不要拘泥于时间限制。 8Manage 竞价有自动扩展功能。因此，如果投标在最后几分钟出现，最好延长竞价时间以允许其他人反标。

从本质上讲，扩展不鼓励“狙击”，即供应商出价越晚可能会高于当前的最高出价，没时间进行还价。你想让所有卖家公平地赢得你的生意，所以要给其他人一个机会来回应最后一分钟的出价。如果没有，请关闭竞价并做出选择。

奖励合同

最后但重要的一点是，确保与所有供应商沟通并将你的决定通知他们，并对你的流程保持透明。请记住，你的供应商花费大量时间准备和参与。如果你在流程结束时没有真正授予业务，他们未来不太可能参与。当然，如果你没有得到好的出价，你就不必接受任何报价，但你需要解释为什么当天没有授予你的业务。

运行良好的竞价可以为采购团队节省大量资金，同时为供应商提供公平但有竞争力的领域。所以，好好沟通。