如何优化项目人工工时的成本？

自 COVID-19 大流行以来，人们一直讨论企业为什么以及如何优化项目人工成本，以获得更好的现金流。但实现这一目标的方法并不像听起来那么容易。有几个障碍会使项目成本管理工作脱轨。当大多数员工都在远程操作时，这只会变得更具挑战性。

以下是员工工时和项目人工成本跟踪优化的常见障碍和见解。

1.未准确跟踪计费的项目时间

挑战：

时间就是金钱。然而，许多项目时间没有得到跟踪，因为它通常被认为是无关紧要的活动，并且对日常工作流程造成不必要的干扰。无法捕获所有可计费和不可计费时间是共同的挑战，它直接转化为企业的收入流失和项目盈利能力差。

如果无法全面了解准确的计费时间，您可能会低估项目时间并卖空自己，或者向客户收取过高的费用并损害客户的信任和关系。

解决方法：

使用 8Manage工时表，您可以轻松配置工时表以跟踪最新的项目时间，从而进行客户计费。由于该软件是非侵入式的软件，您的员工可以在不受任何干扰的情况下完成日常工作。8Manage工时表 将准确捕获计费和非计费时间，以便正确开票。

2.难以管理项目成本、资源和合规性

挑战：

无论项目是内部项目还是外部项目，成本管理和预算编制可能意味着项目是成功完成，还是为错误付出高昂代价。如果管理不善，周转时间、闲置时间和资源浪费等劳动力成本可能会消耗大量现金流。

此外，由于多个项目并行运行，因此很难确定哪个项目造成了最大的成本和资源泄漏。如果没有这种可见性，您可能会看到计费错误、不正确的工作报表和错误报价——所有这些都会导致收入损失或项目超出预算。

解决方法：

使用 8Manage工时表 将资源和成本与项目相关联有助于像您这样的财务了解项目在分配的预算中的执行情况，快速识别失控的项目。有了有效的解决方案，您就能跟踪和计算所有项目成本并控制项目预算。

3.项目费用跟踪不准确

挑战：

项目会产生费用。跟踪和管理成本的能力对于将项目保持在预算范围内至关重要。跟踪时间可以让您和您的员工实时了解他们的工作和项目，有助于提高整体效率、生产力和盈利能力。尽管如此，管理人员发现收集准确和完整的工时表具有挑战性。员工不愿意提交他们的工时表，这可能并不令人意外。

您的员工宁愿从事计费项目，也不愿在繁忙的工作周通过多个系统来跟踪时间或手动输入信息。因此，大量的客户可计费费用没有得到跟踪。

解决方法：

让您的员工能够灵活地实时添加项目成本和工时表。选择一个智能平台，提供关于他们全天工作的见解，帮助员工填写工时表。8Manage工时表 可以让您的员工捕获时间并将其链接到相关项目，消除信息丢失的风险。像这样统一的管理软件能够帮助您完全控制员工和项目相关时间，确保项目在时间表内顺利进行。

4.管理带薪休假的并发问题

挑战： 

您是否使用过时的系统、电子邮件或（甚至更糟）电子表格来跟踪员工的带薪休假、假期、加班或应计休假？如果是，您的财务团队很可能正在努力跟踪这些费用，以准确进行支付。

即使项目经理和人力资源团队负责审批流程，向财务团队发送信息的延迟也可能是正现金流量和负现金流量月份、季度或年度之间的差异。此外，现在许多员工都处于远程状态，以 100% 的准确度跟踪休假和加班不仅是一件好事，它是必须具备的事。

解决方案：

8Manage 工时表支持记录不同类型的时间，如下：

• 项目工时——按项目名称或代码记录

• 非项目工时——支持企业自定义非项目工作类别，如处理突发事件、招聘和培训等，并按类别记录

• 假期时间——支持企业自定义类别，如带薪年假、带薪病假、带薪产假和不薪事假等，并按类别记录

不同的企业因为业务和行业习惯不同，所以有不同的加班工资计算规则。8Manage工时表可以针对不同的企业提供不同的加班工资计算规则。由于 8Manage工时表是一个实时计算系统，当工时表审批完成后，财务团队很快就能拿到 100% 准确的信息。