企业如何规划和管理ERP项目？

ERP项目是一个大型企业管理信息化项目，是一项系统工程。ERP项目的迭代规划提供了许多好处：在项目早期识别并解决了主要风险；有效地识别需求变更并确定其优先级；优化项目团队利用率；不断监测和纠正进度和质量。

如何规划ERP项目

制定实施计划

实施计划代表了项目的大纲，显示了项目各阶段计划迭代的总数，以及每个迭代的关键里程碑日期。项目经理和团队使用对项目的估计和已知的优先级，制定一个实施计划，将需求（功能和技术）大致映射到每个预测迭代。每次迭代都应该有一个相关的目标，有助于实现整个项目目标。团队可能会发现某些需求会带来设计或架构风险，他们应该考虑将这些需求分配给早期迭代，以便尽早在项目中解决这些潜在风险。

迭代计划

迭代计划是项目规划的主要部分。与其他迭代和增量方法一样，每个阶段包含一个或多个迭代，迭代应持续两到六周，持续时间取决于迭代中完成的工作类型。每次迭代都应进行规划，以实现一组特定的目标，并解决一组项目风险。项目经理通常每天分析和管理当前迭代计划。

团队的能力是团队在迭代中能够承担的工作量的广泛度量。在规划迭代的工作范围时，必须考虑团队能力。容量由团队的规模、可用性和速度决定，这是指团队能够实现和测试用户案例和/或用户故事和更改请求的速度。

迭代计划信息应编译成一个简单的文档。计划的第一部分应反映迭代的范围和目标。范围的主要目标是明确迭代的目标、优先级和评估标准。此信息可用于跟踪迭代的进度并推动迭代评估。计划的其余部分捕获迭代执行的详细计划。

请记住，每个层——实施和迭代计划必须保持同步。迭代实现其目标的程度将影响未来的迭代，以及实现计划的里程碑。在进行阶段和迭代评估时，将获得反馈，这将导致计划需要调整。

分层

ERP 项目规划需要针对不同的项目规模和复杂性进行扩展，并包含当前计划范围的正确详细程度。

ERP 项目规划还需要为特定受众显示适当的详细程度和计划范围。例如，C 级主管、业务领域经理和外部利益相关者关注发布日期、主要里程碑、业务影响以及必须做出重大决策的时间点。另一方面，项目团队需要下层计划的细节来计划他们的日常工作和衡量进度。

规划ERP项目的注意事项

ERP项目包含许多与其他IT开发项目相同的任务（业务需求、需求分析、分析、设计、实施、测试等）。作为需求分析的一部分，ERP项目必须包括将已知需求映射到已选择的产品或应用程序上。

在系统构建发生的阶段，迭代更可能导致软件的内部发布。在构建了大量自定义扩展的项目上，应为每个迭代考虑集成和集成测试任务，以确保自定义和配置作为一个完整的系统协同工作。

鉴于ERP项目需求的流动性，项目经理应该考虑“受控迭代”的规划，这意味着每个迭代的内容和目标都是在项目早期规划的，并在整个项目中密切监控。项目团队通过识别项目风险和解决早期迭代中的最高优先级风险来确定迭代的内容。通过这种更可控的方式，可以通过项目的变更控制过程轻松地识别和处理范围变更。

帮助规划ERP项目的工具

PM项目管理系统的设计人员在管理大型复杂项目方面拥有丰富的经验。系统提供以下功能，帮助你充分掌控ERP项目的潜在复杂性，以便加强问责制和进行有效沟通。

● 项目计划与执行合二为一
● 责任明晰，优化结果管理
● 同时管理需求沟通与变更
● 计划并追踪资源技能与时间安排
● 精准全面和可按需组合的成本管理
● 框架化并控制结构复杂性
● 实时审计跟踪，数据完整性保护

PM项目管理系统支持时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等领域，不仅帮助企业优化项目管理流程，也方便了项目管理者更合理地把控各个环节，全面推动项目实施成功。

迭代和增量的ERP项目规划方法给项目团队带来了许多优势，有助于缓解与ERP项目相关的挑战。在规划ERP项目时，建议项目经理使用分层方法进行项目规划，而不是使用单一、高度详细的计划。分层规划具有可扩展性，使团队能够专注于实现有效项目管理的关键目标、度量、里程碑和控制。