如何简化项目管理流程，只需这五阶段

现如今的项目管理执行中，企业往往为了确保项目能够按时按预算，在所控制的范围内完成实施和交付，便简化了项目管理过程，以此便捷高效的方式来进行项目的各项管理任务，把复杂的管理过程简单化、规范化，是有助于实现项目的高效完成。
 
而通常情况下，项目管理的过程我们可以分五个重要步骤，项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
 

1、项目启动阶段
 
项目启动阶段。是需要明确项目的目标，确定项目的可行性，让项目团队了解工作内容和岗位职责。在启动阶段中，还要注意到可能出现的项目风险以及如何解决的方案，先把会发生的事件做好备案，如果哪些事情突然发生，应该如何处理。
 
2、项目规划阶段
 
项目规划阶段。是较为复杂的阶段，其包括确定项目，分配工作，任务拆解，计算成本等等，再根据项目人员和时间产出项目计划，一些企业往往压缩了规划的时间从而导致项目的失败。

项目经理其实可以在计划过程的输出来创建一个连续的、合乎逻辑的文档，可以在项目执行期间使用。这个过程包括适当的项目计划和生成各种项目管理计划，如范围管理、成本管理、时间管理计划等。项目计划指导项目的执行，记录各种计划假设，与客户沟通等等。
 
3、项目执行阶段
 
项目执行阶段。项目执行过程中经常会发生一些无法估计到的突然情况，这个时候我们要根据突发情况不断调整，项目执行阶段最重要的就是人员之间的沟通。项目组成员在对方案、需求、设计等工作不断复盘，根据项目中遇到的问题及需要改进的地方不断优化，及时沟通解决。在团队沟通中一定要保持消息的一致性，不要只同步部分员工，这样消息的及时性准确性才会不耽误项目进度规划。
 
4、项目监控阶段
 
项目监控阶段。收集用户需求，制定计划并开始执行。尽管如此，这并不能保证得到你计划的实际结果，无论它是否为一个好的计划。在监控项目工作过程的帮助下，对计划事项的变化进行测量。此外，该阶段还包括跟踪、交叉验证和揭示进度，以实现项目管理计划的目标。
 
5、项目收尾阶段
 
项目收尾阶段。也就是项目的复盘，用复盘来将项目的经验总结，好的地方记录下来，需要改进的地方总结方法，根绝个人及团队双重复盘，关于项目组成员本次优点及需要改进的地方，这样个人及团队能力都会有所提升，下次项目中会规避问题，也会提高整体的项目完成度。

在完成所有工作之后，检查整个项目启动阶段是个很好的做法，目的是确保您不遗漏任何内容。在后面的阶段，您将继续审查工作，因为监控是项目管理生命周期的五个阶段之一。

项目管理系统可帮助企业有效简化项目流程

一个好的项目管理系统对于项目的计划、跟踪和报告项目大有帮助。在项目管理系统中，项目经理可以创建简单或详细的任务列表、看板和甘特图，并分配用户、设置截止日期和优先级，并管理从创建到完成的不同状态级别的所有项目活动。

它还充当促进项目相关利益者之间协作的平台，包含各种直观功能，例如任务管理，里程碑、信息传递、文件存储，时间跟踪工具等。项目从启动、规划、执行、监控到收尾的全过程中，系统都能全程自动化跟踪管理，你可以在其中计划、报告项目的每个细节。                                                                                  

本文来源：高亚科技8Manage（www.8manage.cn），专注为各类企业提供项目管理/采购管理/CRM/ERP解

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